# Документ договора и подписанный экземпляр

Сформируйте актуальный DOCX или PDF и загрузите полученный подписанный файл.

Источник: https://docs.molekula-platform.ru/contracts-documents
Версия справки: 1.4.0. Проверено: 2026-09-06.

[Созданный контракт](https://docs.molekula-platform.ru/contracts-create) и его документ имеют разные состояния. Черновик может существовать без файла; наличие файла ещё не означает, что договор отправлен или подписан.

## 1. Сформируйте документ

Откройте карточку контракта и прокрутите до «Документ и подпись». В черновике нажмите «Сгенерировать». Дождитесь окончания обработки и статуса «Готов». Если файл уже был создан, действие называется «Перегенерировать».

![Блок документа договора со статусом «Готов», файлами DOCX и PDF и действием повторной генерации.](https://docs.molekula-platform.ru/images/contracts-payments/contract-document.png 'Проверьте время последней генерации и актуальность условий до передачи файла клиенту.')

Состояния документа:

| Состояние                          | Следующее действие                                                 |
| ---------------------------------- | ------------------------------------------------------------------ |
| Документ ещё не создан             | Запустите генерацию                                                |
| В очереди или создаётся            | Дождитесь завершения и обновления карточки                         |
| Готов                              | Скачайте доступный формат и проверьте содержимое                   |
| Неактуален после изменения условий | Перегенерируйте файл                                               |
| Ошибка                             | Прочитайте причину, проверьте шаблон и повторите после исправления |

Не отправляйте старую скачанную копию после изменения суммы, дат или условий. Доступность PDF зависит от результата подготовки документа; используйте доступный DOCX, если PDF не сформирован, и проверьте сообщение системы.

## 2. Проверьте и передайте файл

Нажмите DOCX или PDF, откройте файл и проверьте стороны договора, номер, суммы, валюту, даты и условия. Предпросмотр шаблона при создании и готовый документ контракта — разные вещи; проверяйте именно результат генерации.

Передайте актуальный файл клиенту по согласованному каналу. Действие [«Отправить на подписание»](https://docs.molekula-platform.ru/contracts-statuses) фиксирует состояние контракта в CRM; само по себе оно не отправляет email с вложением.

## 3. Загрузите подписанный экземпляр

После перевода контракта в состояние «На подписании» в блоке «Подписанный экземпляр» появляется поле «Загрузить подписанный PDF или скан».

1. Выберите полученный от сторон файл.
2. Используйте PDF, JPG, JPEG или PNG размером до 15 MB.
3. Дождитесь окончания загрузки и появления её даты.
4. Проверьте скачивание через «Скачать signed».
5. Перейдите к действию [«Отметить подписанным»](https://docs.molekula-platform.ru/contracts-statuses).

![Поле загрузки подписанного PDF или скана в контракте на подписании с допустимыми форматами и размером.](https://docs.molekula-platform.ru/images/contracts-payments/signed-copy.png 'Загрузка экземпляра и отметка подписания выполняются последовательно.')

Если загрузился неправильный файл и контракт ещё на подписании, выберите корректный экземпляр и проверьте новую копию до отметки подписания. Для подписанного или отменённого договора эта форма загрузки недоступна.

## Как проверить результат

Актуальный документ скачивается и соответствует условиям карточки. Подписанный экземпляр загружен, открывается и относится к этому договору. Только после этого фиксируйте подписанный статус; генерация документа не создаёт подпись за участников.