Отклики, ответственный и переходы между этапами

Выберите нужную вакансию кандидата, назначьте рекрутера и осознанно продвигайте отклик по плану.

У одного кандидата может быть несколько откликов. Ответственный, план, этап, резюме и итог относятся к конкретному отклику. Перед действием откройте карточку человека и выберите нужную вакансию.

1. Переключите отклик

Нажмите карточку вакансии в блоке «Отклики». При большом количестве используйте стрелки прокрутки. Выбранная карточка выделена и помечена «Active» — это отметка текущего выбора на экране.

Переключатель двух откликов кандидата с названием вакансии, компанией, стадией и статусом. — Active означает выбранную карточку. Фактический статус отклика показан отдельно.Нажмите, чтобы увеличить

Ниже должны измениться название вакансии, компания и материалы. Не ориентируйтесь только на открытый пункт боковой навигации: он показывает просматриваемый раздел, а текущая стадия указана отдельно.

2. Назначьте ответственного

В заголовке выбранного отклика нажмите имя текущего ответственного. Если он не назначен, откройте кнопку назначения.
В окне «Ответственный за отклик» выберите пользователя команды.
Дождитесь сохранения и проверьте имя в заголовке карточки.

Окно выбора ответственного рекрутера с пояснением, что назначение относится только к текущему отклику. — Выбор меняет рекрутера одного отклика, а не всех вакансий кандидата.Нажмите, чтобы увеличить

Если список пользователей пуст или не загружается, проверьте команду и права доступа. При сохранении ошибки обновите карточку и сверьте фактического ответственного.

3. Перейдите к следующей стадии

Откройте материалы текущего этапа, проверьте результаты и договорённости. Затем нажмите «Перейти к следующей стадии»; на телефоне надпись сокращена до «Следующая стадия».

В окне «Подтверждение перехода» прочитайте название следующего этапа и нажмите «Перейти». Если этап не соответствует ожидаемому, отмените действие и проверьте выбранный отклик и версию плана.

Подтверждение перехода отклика со стадии рассмотрения к оценке навыков. — Подтверждение меняет фактическую стадию. Открытие раздела в боковой навигации только показывает его материалы.Нажмите, чтобы увеличить

Переход фиксирует выход из предыдущей стадии, начало новой и связанный статус процесса. Не считайте наличие кнопки доказательством того, что все интервью проведены и все оценки заполнены: результаты нужно проверить перед нажатием.

4. Завершение процесса

На последнем этапе кнопка называется «Завершить процесс». Она завершает текущую стадию, а для отклика в состоянии оффера переводит его в «Нанят». Используйте действие после согласования результата найма, а не просто для закрытия окна.

У откликов с финальными статусами продолжение через эту кнопку недоступно. Публикация новой версии плана вакансии не означает автоматического изменения старого отклика. Если система сообщает о несовпадении версии или отсутствии стадии, проверьте данные с администратором.

Как проверить результат

После обновления карточки совпадают нужный отклик, имя ответственного, текущая стадия и статус. Другой отклик того же человека проверяйте отдельно. Сведения о навыках и опыте смотрите в материалах резюме.

Далее используйте инструкции по назначению интервью, оценкам и офферу.