Молекула Оффер и результат подбора
Подготовьте предложение кандидату, сформируйте документ, отметьте передачу и зафиксируйте ответ.
Оффер — предложение о работе в рамках отклика кандидата. Начните с карточки кандидата, выберите вакансию и проверьте текущую стадию. Создание предложения доступно на текущей стадии оффера.
Создайте черновик
- Откройте «Оффер» в навигации отклика и нажмите «Создать предложение».
- Выберите шаблон предложения. Если нужен свой, используйте «Новый шаблон» и загрузите DOCX.
- Заполните позицию, сумму и валюту. При необходимости укажите бонус и долевую составляющую, дату выхода, срок действия, дополнительные условия и заметки.
- Проверьте, что выбран нужный кандидат и отклик, затем сохраните форму.
Предложение сохраняется в статусе «Черновик». Редактирование условий и удаление доступны для черновика; удаление требует подтверждения. Скрытие пользовательского шаблона убирает его из выбора новых предложений, а не отменяет уже созданный оффер.
Подготовьте и проверьте документ
Нажмите кнопку генерации документа. Во время обработки дождитесь завершения. При изменении условий ранее созданный документ может устареть — обновите его перед передачей кандидату.
Скачайте DOCX и, если он сформирован и доступен на карточке, PDF. Проверьте имя кандидата, позицию, суммы, валюту, даты и условия. Наличие DOCX не означает, что PDF уже существует. При ошибке генерации проверьте шаблон и повторите обработку; не используйте заведомо устаревший файл.
Отметьте передачу кандидату
Передайте проверенный документ кандидату через согласованный канал связи. Для письма используйте инструкцию по отправке сообщений.
На карточке оффера нажмите «Отправить» и подтвердите изменение статуса. Действие доступно для черновика с готовым документом. Оно фиксирует статус «Отправлен» и время перехода; само письмо или сообщение кандидату эта кнопка не отправляет.
Зафиксируйте ответ и завершите подбор
После ответа кандидата нажмите «Принят» или «Отклонён» и подтвердите действие. Для принятого, отклонённого или истёкшего предложения дальнейшее редактирование условий в этой карточке недоступно. Само заполнение даты действия не следует считать доказательством ответа кандидата.
Принятие оффера не завершает отклик автоматически. После согласования выхода проверьте результат и выполните завершение процесса отклика: последний переход для отклика в статусе оффера может выставить статус найма. Делайте это только когда такое решение действительно принято.
Как проверить результат
Повторно откройте нужный отклик: условия и файл соответствуют согласованному предложению, статус отражает полученный ответ. Отдельно проверьте статус отклика. Оффер кандидату и контракт с компанией заказчика ведутся раздельно; предложение о работе не создаёт платёж клиента.