Подключение площадок подбора и импорт откликов

HeadHunter доступен для подключения. SuperJob, Авито Работа, Хабр Карьера и Rabota.ru пока не находятся в свободном доступе: подключение только по запросу. Сначала получите доступ, затем выполняйте действия ниже.

Подключите работодателя

1. Выберите рабочее пространство и откройте нужную площадку в разделе «Интеграции».
2. Нажмите «Подключить» и разрешите доступ к аккаунту работодателя на площадке.
3. После возврата проверьте работодателя и менеджера. Если показан выбор аккаунта или компании, выберите нужный до привязки вакансий.
4. Включите «Автоматически импортировать новые отклики», если нужен фоновый импорт, и сохраните настройку.

Подключение относится к вашему рабочему аккаунту в текущем рабочем пространстве. Для управления нужны права создания кандидатов, чтения и изменения всех вакансий. Сообщение «Интеграция ещё не настроена» требует обращения к администратору Молекулы; повторный вход на площадку сам по себе это не исправляет.

Свяжите опубликованную вакансию

Подготовьте внутреннюю вакансию и опубликуйте её план интервью по умолчанию хотя бы с одним этапом. Объявление создайте в кабинете площадки и дождитесь публикации.

1. В карточке внутренней вакансии откройте «Публикации» → «Добавить публикацию» и выберите площадку.
2. В инструкции нажмите «Вакансия уже опубликована — привязать». Если подключение отсутствует или истекло, сначала настройте его.
3. Найдите объявление по названию. Используйте «Загрузить ещё», если нужной вакансии нет на первой странице. Способ поиска зависит от площадки; проверьте и следующие страницы.
4. Проверьте флажок «Загрузить уже полученные отклики»: по умолчанию он включён. При включении загружается доступная история, при выключении — новые отклики после привязки.
5. Нажмите «Связать и импортировать» и дождитесь результата.

URL и внешний ID загружаются через интеграцию. Вручную вводить их для этих пяти площадок не нужно. Создание и редактирование объявления выполняются на внешней площадке; локальные статус, дата, описание и активность записи публикации относятся к Молекуле.

Проверьте импорт и статистику

На странице интеграции нажмите «Импортировать сейчас», чтобы загрузить отклики по всем связанным вакансиям выбранного аккаунта. Ручной запуск доступен и при выключенном автоимпорте. «Обновить статус» перечитывает состояние подключения и задания. Постановка задания в очередь ещё не означает завершение импорта: проверьте результат и время последнего импорта.

Автоимпорт проверяет новые отклики каждые пять минут. HeadHunter и Авито дополнительно используют уведомления площадки; резервная проверка сохраняется. Для SuperJob, Хабр Карьеры и Rabota.ru используется периодическая проверка.

Кандидаты появляются в базе и на вкладке «Кандидаты» вакансии. Повторная загрузка того же внешнего отклика не создаёт его дубль и сохраняет ручные поля, ответственного и локальные этапы. Доступные резюме и контакты зависят от прав внешнего аккаунта; отсутствие email или полного резюме не всегда является ошибкой. Импорт сам по себе не отправляет сообщения и не назначает интервью.

HeadHunter, SuperJob, Авито и Rabota.ru показывают статистику площадки отдельно от «Импортировано в Molekula». «Обновить» в карточке публикации запрашивает статистику и состояние подключения; импорт запускается отдельно. Прочерк означает отсутствие счётчика, а не ноль. При ошибке обновления могут оставаться предыдущие значения: проверьте время их получения. Для Хабр Карьеры статистика площадки не запрашивается.

Ошибки, отвязка и отключение

При истёкшей авторизации переподключите аккаунт. При неполной истории или ошибке проверьте сообщение, доступ к объявлению и план интервью, затем используйте ручной импорт. Не считайте неполный проход загрузкой всех откликов.

«Отвязать» останавливает импорт конкретной связи, «Отключить» — работу подключения. Импортированные кандидаты, отклики и локальная история сохраняются; объявление на площадке не архивируется. После отвязки внешнюю вакансию можно связать с другой внутренней вакансией, но старые отклики автоматически в неё не переносятся.

Переписка и осознанная отправка решений описаны в инструкции общения с кандидатами.