Молекула Справка

Подключение телефонии и история звонков

Настройте провайдера, направление входящих лидов и проверяйте результаты звонков.

Открыть Markdown

Раздел «Телефония» содержит обзор состояния, провайдеров и историю звонков. Для подключения нужны доступ к кабинету телефонного провайдера и его параметры интеграции. Novofon доступен для подключения. Zadarma, MANGO OFFICE, Телфин, Гравител, UIS, CoMagic и Sipuni пока не находятся в свободном доступе и подключаются только по запросу. Сначала проверьте доступность и порядок запроса.

1. Добавьте провайдера

Откройте «Телефония» → «Провайдеры» и нажмите «Добавить провайдера». Выберите доступный вариант, задайте название подключения, заполните запрошенные параметры и выберите воронку для входящих лидов.

Вкладка провайдеров телефонии с подключением «Звонки команды» и кнопкой добавления провайдера.
Название помогает различать подключения, если у команды несколько телефонных аккаунтов.Нажмите, чтобы увеличить

Параметры и настройка уведомлений зависят от оператора:

ОператорПоля подключенияДоступность
NovofonSecret / access_tokenДоступен для подключения
ZadarmaAPI Key, API SecretТолько по запросу
MANGO OFFICEAPI Key, API SaltТолько по запросу
ТелфинApp ID, App SecretТолько по запросу
ГравителDomain, API KeyТолько по запросу
UISApp ID, Access Token, IANA timezoneТолько по запросу
CoMagicApp ID, Access Token, IANA timezoneТолько по запросу
SipuniUser, SecretТолько по запросу

После предоставления доступа используйте значения своего кабинета и нажмите «Подключить».

Форма подключения Novofon с названием, защищённым полем Secret и воронкой входящих лидов.
Скриншот показывает поля формы без настоящих ключей.Нажмите, чтобы увеличить

2. Завершите настройку входящих событий

Если после подключения показан webhook URL, перенесите его в соответствующие настройки уведомлений вашего провайдера. Для Novofon URL с токеном показывается один раз: сохраните его до закрытия окна. Он предоставляет доступ для передачи событий, поэтому не публикуйте его в переписке или скриншотах.

Если URL потерян, используйте предусмотренную ротацию секрета и обновите адрес на стороне провайдера. Предыдущий секрет принимается ещё 24 часа для перехода; обновите настройки кабинета в этот срок. Ротация отдельного секрета CRM доступна для Novofon, Телфин, Гравител, UIS, CoMagic и Sipuni. Zadarma и MANGO OFFICE используют подпись с ключами провайдера. Гравител требует отдельный заголовок X-API-KEY; одного URL недостаточно. Не заменяйте его произвольным адресом из примера.

Одноразовый показ отдельного ключа X-API-KEY и URL CRM для Гравител.
Гравител подключается по запросу. После предоставления доступа нужны и URL, и отдельный ключ; значения здесь учебные.Нажмите, чтобы увеличить

3. Проверьте настройки

В карточке провайдера доступны проверка соединения, включение и выключение, приоритет, выбор основного подключения и воронка. Уточните эти значения до начала работы команды. Изменение воронки задаёт направление новых входящих лидов и не является массовым переносом существующих карточек.

Проведите контрольный звонок через настроенную телефонию. Если соединение с API проверяется успешно, но события не появляются, отдельно проверьте настройку webhook у провайдера.

4. Работайте с историей звонков

Откройте вкладку «Звонки». В таблице показаны время, направление, номера, статус, длительность и провайдер. Кнопка «Обновить» перечитывает историю; при большом числе записей используйте страницы.

История с демонстрационным входящим звонком, завершённым за три минуты, и колонкой записи.
Время, направление и номера помогают найти конкретный разговор. Телефоны на скриншоте учебные.Нажмите, чтобы увеличить

Запись доступна, когда провайдер подготовил файл, передал нужные сведения и действующее подключение разрешает её получение. Запись может появиться позднее завершения звонка: повторите открытие после подготовки. Если ссылка истекла, запросите запись через CRM заново. Пустая колонка не означает, что звонок не состоялся. Статус завершения также не всегда означает успешный разговор: учитывайте пропущенные, занятые и неуспешные вызовы.

Если появляется виджет текущего звонка, проверьте определённого собеседника и доступную связанную карточку. По окончании разговора сохраните договорённость в карточке и поставьте задачу, если нужен повторный контакт. Способ инициирования звонка зависит от подключённой телефонии; описанная таблица служит для просмотра истории.

Если номер относится к контакту с несколькими активными лидами в выбранной воронке, CRM создаёт вопрос в очереди конфликтов, а не связывает звонок с произвольным лидом. Выберите лид, к которому относится именно этот звонок; остальные сделки не объединяются и не закрываются.

Как проверить результат

Провайдер включён, проверка проходит, а контрольный звонок появился в истории с ожидаемыми номерами и направлением. При наличии записи она открывается. Для входящего обращения проверьте связанный лид и выбранную воронку.

На этой странице