Молекула Назначение и перенос интервью
Выберите календарь, время и участников интервью, проверьте результат и перенесите существующую встречу.
Перед назначением откройте нужный отклик кандидата, перейдите в этап интервью и проверьте состав участников. Для записи события нужен доступный подключённый календарь.
Для онлайн-интервью требуется провайдер, который умеет создавать ссылку на видеовстречу. Подключение календаря для обычных событий само по себе не подтверждает эту возможность. Если система предлагает подключение подходящего календаря, выполните его и вернитесь к интервью.
1. Откройте назначение
На карточке интервью нажмите текущий статус, например «Не назначено», и выберите «Запланировано». Если календарь не подключён или требует повторного входа, сначала завершите настройку подключения.
2. Проверьте форму
- Выберите дату, время начала и длительность.
- Проверьте часовой пояс, показанный в форме. Одно и то же время на часах в разных поясах означает разные моменты.
- Выберите календарь, если доступно несколько подходящих провайдеров. При единственном варианте он показан без выбора.
- Проверьте участников и их email. Изменение состава интервью выполняется в управлении участниками.
- Заполните описание для участников и нажмите «Запланировать».
Система проверяет доступность интервала. При сообщении о конфликте времени или невозможности проверки прочитайте детали и выберите подходящий вариант; не повторяйте сохранение, не проверив результат предыдущего запроса.
Надпись «Автоматически» в блоке ссылки не является самой ссылкой на встречу. Для онлайн-интервью проверьте фактическую ссылку после успешного создания события. Для очной встречи согласуйте место с участниками.
3. Проверьте назначение
Откройте событие через доступную ссылку или раздел «Календарь». Сверьте кандидата, вакансию, дату, часовой пояс и участников. Наличие события не подтверждает, что все участники приняли приглашение.
Перенос
В уже запланированном интервью снова откройте статус и выберите «Запланировано». Откроется форма «Перенести интервью» с текущими значениями.
Измените дату, время или длительность и сохраните перенос. Если исходный провайдер больше недоступен, перенос блокируется: сначала разберите состояние подключения с администратором. После переноса проверьте то же событие в календаре и согласуйте новое время с участниками.
Для отмены или снятия назначения используйте статусы интервью.